修正「国家档案移转办法」

发文单位：台湾当局

文　　号：档征字第09400000012号

发布日期：2005-1-3

执行日期：2005-1-3

生效日期：1900-1-1

中华民国九十四年一月三日档案管理局档征字第09400000012号令修正发布第2、4、9条条文；本办法修正条文自发布日施行

第2条 各机关永久保存之档案，自文件产生之日起届满二十五年者，应于次年移转档案中央主管机关管理。

前项应移转档案中央主管机关管理之永久保存档案，因档案保存技术不足或典藏环境不佳、司法诉讼或其它正当理由，经档案中央主管机关同意者，不受前项移转年限限制，得提前移转或酌予延长移转期限。

第一项永久保存档案之移转，以案卷为单位；其移转期限之计算，以文件产生日最晚者为准。

第4条 各机关移转永久保存之档案，以每年办理一次为原则。

届满移转年限之档案，移转前各机关应先办理档案保存价值鉴定，经鉴定仍具永久保存价值者，应编制档案移转目录，并同鉴定报告，依本法施行细则第十条第一项各款所定程序，函送档案中央主管机关审核。

前项目录应记载下列事项：

一、年度号、分类号、案次号。

二、卷数。

三、案名。

四、档案产生者。

五、案卷内文件起迄日期。

六、属机密档案者，其机密等级。

七、案情摘要。

八、档案经微缩、电子或其它方式储存者，其储存媒体型式。

九、其它经档案中央主管机关指定事项。

机关档案非以案卷层级着录，而已依案件编目完成者，其档案移转目录，应记载下列事项：

一、档号。

二、案名。

三、案由。

四、来(受)文者。

五、文件产生日期。

六、有附件者，其名称及数量。属机密档案者，得不着录附件名称。

七、属机密档案者，其机密等级。

八、档案经微缩、电子或其它方式储存者，其储存媒体型式。

九、其它经档案中央主管机关指定事项。

档案移转目录格式，由档案中央主管机关另定之。

第9条 本办法自本法施行之日施行。

本办法修正条文自发布日施行。